Autolettura – Informativa Privacy

Autolettura – Informativa Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) e dell’Art. 13 del novellato Codice della Privacy ( D.lgs 196/2003 a s.m.i.)

Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13) e dall’ Art. 13 del novellato Codice della Privacy ( D.lgs 196/2003 e s.m.i.), prima di procedere al trattamento, il CLIENTE è informato che i dati personali conferiti in occasione dell’erogazione del servizio inserimento autoletture sono oggetto di trattamento da parte della Società, sia in formato cartaceo che elettronico, per le finalità di seguito indicate. A tal fine al Cliente è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Unogas Energia S.p.A..

Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento dei dati personali è UNOGAS ENERGIA S.p.A. (di seguito anche “UNOGAS” o “Società”) con sede legale in via Caldera 21, 20153, Milano.

La Società ha identificato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento, che si individua nella società ADEMPIA SRL, P.IVA. 09045390961 , con sede in Milano, Via Caldera 21. Tale soggetto potrà essere contattato per chiarimenti e questioni inerenti il trattamento dei dati personali ai seguenti recapiti : ADEMPIA SRL, via Periane 21, email: privacy@unogas.it, tel. 0184.46421.

Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’Interessato, si prega di considerare il Paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.

Informazioni sul trattamento – I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da parte di UNOGAS.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento I dati personali forniti dal CLIENTE in relazione al prodotto/servizio erogato verranno trattati dal Titolare del trattamento in conformità alle disposizioni del GDPR. Pertanto, la Società si impegna a trattare i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, nonché a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.

La base giuridica del trattamento si identifica nell’erogazione del servizio di inserimento autoletture.

Scopo principale- Finalità del Trattamento: assistenza Clienti mediante il servizio di inserimento autoletture.

Natura del trattamentoIn relazione alle finalità appena sopra precisata il conferimento dei dati personali è obbligatorio e l’eventuale mancato conferimento potrebbe determinare l’impossibilità di fornitura dei servizi richiesti, salvo l’erogazione del servizio in forma anonima.

Il CLIENTE potrà in ogni caso opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone semplice richiesta ad UNOGAS, senza alcuna formalità.

Dati personali trattati – I dati personali del CLIENTE, che potranno essere trattati per le finalità sopra indicate, sono quelli forniti volontariamente dal CLIENTE: e-mail e numero di telefono.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati – Il trattamento dei dati personali del CLIENTE avviene con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati con l’ausilio di strumenti informatici/telematici e/o cartacei e, se necessario, con procedure manuali nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità sopra specificata di erogazione del servizio di inserimento autoletture e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia e, in ogni caso, con l’adozione delle precauzioni e cautele atte ad evitare l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati stessi.

In ogni caso, la Società avrò cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse dell’Interessato.

Destinatari e Responsabili del trattamento – I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità sopra specificate dai dipendenti della Società, sulla base di adeguate istruzioni operative. Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresì effettuati da personale di società controllate/controllanti/collegate al Gruppo Unogas e da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni del trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del servizio erogato ovvero per esigenze organizzative della propria attività.

In particolare, UNOGAS precisa in proposito che i dati potranno essere comunicati a:

  1. a) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (quali, ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo);
  2. b) soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, società di erogazione di servizi, vettori e società di spedizioni);
  3. c) consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale, previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
  4. d) società (che forniscono servizi informatici ausiliari) non integrabili nell’organigramma aziendale del Titolare in qualità di Responsabili Esterni, e dunque, considerabili Autonomi Titolari, previa sottoscrizione di opportune clausole contrattuali che impongano il dovere di riservatezza e sicurezza.
  5. e) società del Gruppo Unogas, laddove sia necessario alla fornitura di servizi connessi e correlati al Contratto di Fornitura.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@unogas.it

Trasferimento dei dati all’estero – La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare si riserva, tuttavia, di trasferire i dati personali verso un Paese Terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

Diritti degli Interessati – In qualità di Interessati, i soggetti cui si riferiscono i dati possono esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli artt.15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, la facoltà di:

  1. a) ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ed in tal caso l’accesso agli stessi ed alle informazioni quali: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  2. b) ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica, ai sensi dell’Articolo 16, dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. c) ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  4. d) ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18 comma 1;
  5. e) ottenere dal Titolare del trattamento la portabilità dei dati, ai sensi dell’Articolo 20, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1; inoltre, l’Interessato ha diritto ad ottenere la trasmissione diretta da un Titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
  6. f) opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21: (i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di ulteriori comunicazioni attinenti ad iniziative ed eventi promossi dal Titolare.

Ai fini dell’esercizio di tali diritti, il CLIENTE potrà trasmette le proprie richieste a privacy@unogas.it

Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.

UNOGAS si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.

L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

UNOGAS specifica che potrà essere richiesto al CLIENTE un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllarla e di riferirsi alla versione più aggiornata.